Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026

SponsorSpot is een dienst van W. van Kralingen Beheer B.V. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken via onze website www.sponsorspot.nl en onze applicatie app.sponsorspot.nl, met welk doel, en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

a. Toegang aanvragen (contactformulier)

Als je via de website toegang aanvraagt, verwerken we je naam, e-mailadres, clubnaam en je rol in de commissie. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen. Grondslag: jouw toestemming en het nemen van stappen vóór een eventuele overeenkomst, op jouw verzoek.

b. Contact per e-mail

Als je ons mailt, verwerken we je e-mailadres en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een goede afhandeling.

c. Account en gebruik van de applicatie

Word je gebruiker, dan verwerken we accountgegevens zoals naam, e-mailadres, clubgegevens en inloggegevens om de dienst te leveren en je te laten inloggen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

d. Facturatie

Zodra de dienst betaald wordt, verwerken we de daarvoor benodigde bedrijfs- en factuurgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan een wettelijke (fiscale) verplichting. Tijdens de bètafase is het gebruik kosteloos.

e. Technische gegevens

Bij een bezoek aan de website of applicatie verwerken onze hostingpartners technische gegevens zoals je IP-adres en logbestanden, voor beveiliging, foutopsporing en beschikbaarheid. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende dienst.

3. Cookies

Onze website plaatst geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Meer hierover lees je in ons Cookiebeleid.

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Toegangsaanvragen: tot 12 maanden na ons laatste contact, tenzij je klant wordt.
• Accountgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna niet langer dan nodig.
• Factuurgegevens: zolang de wettelijke bewaarplicht dat voorschrijft (in de regel 7 jaar).
• E-mailcorrespondentie: zolang nodig voor de afhandeling.

5. Wie krijgt toegang tot je gegevens?

We verkopen je gegevens niet. Voor het leveren van de dienst schakelen we zorgvuldig gekozen verwerkers in, met wie we verwerkersovereenkomsten sluiten:

• Vercel — hosting van de website;
• Fly.io — hosting van de applicatie;
• Turso — database en opslag;
• Bird — verzending van (transactionele) berichten, zoals inloglinks;
• Hostnet — e-mail en domeinbeheer;
• Mollie — betalingen en facturatie;
• Google — weergave van lettertypen via Google Fonts (zie hieronder).

Daarnaast kunnen we gegevens delen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Lettertypen en doorgifte buiten de EER

Onze website laadt lettertypen via Google Fonts. Daarbij wordt je IP-adres naar servers van Google verzonden (mede in de Verenigde Staten). Sommige van onze verwerkers zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd. Waar dat het geval is, zorgen we voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), toegangsbeperking op basis van noodzaak en logisch gescheiden omgevingen. Geen enkele maatregel biedt volledige garantie; we blijven onze beveiliging doorlopend verbeteren.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en dataportabiliteit. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken. Stuur je verzoek naar hello@sponsorspot.nl; we reageren binnen één maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

10. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over je gegevens? Mail ons via hello@sponsorspot.nl.